Przykładowy scenariusz
Procedury dla nowej osoby w zespole
Przed
Nowy pracownik działu obsługi pyta współpracowników o procedurę reklamacji, bo instrukcje leżą w kilku folderach i nie wiadomo, która wersja jest aktualna.
Po
Pracownik zadaje pytanie asystentowi i dostaje odpowiedź z odnośnikami do fragmentów aktualnej procedury. Gdy w dokumentach nie ma odpowiedzi, asystent mówi to wprost i wskazuje osobę kontaktową.
Jak może przebiegać
- Pytanie zadane zwykłym językiem
- Wyszukanie fragmentów w dokumentach dostępnych dla tej roli
- Odpowiedź ze wskazaniem źródeł
- Brak źródła: informacja o braku odpowiedzi i osoba kontaktowa